Office Manager/in (m/w/d) – Mandantenservice & Kanzleiorganisation

BHU StB Bedburg-Hau/Kleve

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Du bist kommunikativ, organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal trubeliger wird? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben bei uns
Als Office Manager/in (m/w/d) bist Du die zentrale Schnittstelle in unserer Kanzlei und sorgst dafür, dass alles rund läuft:

Unterstützung bei der Anlage neuer Mandate im System
Mitwirkung bei der ordnungsgemäßen Beendigung von Mandaten
Pflege und Aktualisierung mandatsbezogener Daten
Unterstützung bei der Prüfung von Steuerbescheiden auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Erste Ansprechperson für unsere Mandanten – telefonisch, per E-Mail und vor Ort
Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen
Unterstützung bei der Organisation des Kanzleialltags
Vorbereitung von Unterlagen und Übernahme administrativer Aufgaben
Unterstützung des Teams im Backoffice und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Idealerweise erste Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Über uns

Mit 2 Standorten und ca. 75 Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzleien am Niederrhein. Wir beraten und betreuen Mandante aus diversen Wirtschaftsbranchen und stehen Ihnen mit einem breiten Spektrum steuerlicher, wirtschaftsprüfender und betriebswirtschaftlicher Dienstleistungen zur Verfügung.

Den stetigen Veränderungen in unserer Branche haben wir uns immer gerne gestellt und wollen auch künftig technische Entwicklungen proaktiv umsetzen, um unseren Mandanten eine hohe Effizienz und damit eine gute Kostenstruktur anbieten zu können.

Fort- und Weiterbildungen aller Partner und Mitarbeiter, sowie Investitionen in modernste Bürotechnik, EDV-Systeme und Digitalisierung sind für uns unabdingbar.