Deine Aufgaben bei uns
Als Office Manager/in (m/w/d) bist Du die zentrale Schnittstelle in unserer Kanzlei und sorgst dafür, dass alles rund läuft:
- Unterstützung bei der Anlage neuer Mandate im System
- Mitwirkung bei der ordnungsgemäßen Beendigung von Mandaten
- Pflege und Aktualisierung mandatsbezogener Daten
- Unterstützung bei der Prüfung von Steuerbescheiden auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Erste Ansprechperson für unsere Mandanten – telefonisch, per E-Mail und vor Ort
- Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen
- Unterstützung bei der Organisation des Kanzleialltags
- Vorbereitung von Unterlagen und Übernahme administrativer Aufgaben
- Unterstützung des Teams im Backoffice und Sicherstellung reibungsloser Abläufe